В число параметров, которыми должны обладать компьютерные программы, предназначенные для контроля за уровнем затрат, входит:
- простота и удобство в использовании;
- возможности мощного и быстрого вычисления.

Кроме того, программное обеспечение, нацеленное на контроль за уровнем затрат, должно следить за всеми видами деятельности и всеми аспектами производственного процесса, включая:
- серийные номера деталей;
- текущий и прошлый уровень запасов;
- произведенные, полученные и проданные продукты;
- стоимость материалов и многое другое.

В возможности более мощных программ из этой сферы также входит:
- учет клиентов и поставщиков;
- слежение за покупками и полученными скидками;
- учет уровня продаж;
- создание обычных и подробных отчетов относительно всех видов деятельности и аспектов производственного процесса.