Перед покупкой программы для управления документами подумайте над следующими аспектами:
- количество текущих бумажных документов, которые нужно будет преобразовать в электронный архив;
- примерное количество документов, которое может быть добавлено в течение 12 месяцев;
- принцип, по которому пользователи будут иметь доступ к системе;
- права, которыми будут наделяться пользователи, у которых будет доступ к электронному архиву.

Кроме вышеперечисленных аспектов, при покупке программного обеспечения для управления документами следует также определиться и с техническими параметрами, а именно:
- текущая спецификация ваших сетевых возможностей;
- какие сканеры имеются на вашем предприятии.

В зависимости от размера вашего бизнеса было бы разумно вместе с работниками вашего предприятия составить список функций, которые вам понадобятся в программе для управления документами. Данный список важно составить совместными усилиями, так как вам нужно будет учесть административные, технические и, возможно, правовые требования перед тем, как вы сможете создать свой новый электронный архив.