Система электронного документооборота может поддерживать традиционный документооборот принятый на предприятии облегчая операции с документами. Система обеспечивает регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов, контроль за исполнением поручений руководства, ввод отчетов исполнителей по поручениям, организацию и учет движения документов между подразделениями и должностными лицами. По каждому зарегистрированному документу в системе хранятся сведения о самом документе и весь процесс работы с ним включая, начиная с регистрации документа и до списания его в дело, включая ход исполнения документа и рассылку по внешним адресатам.

Возможность быстрого поиска по необходимым реквизитам, а так же прикрепленным файлам, частям текста.

Возможность применения электронного юридически значимого документооборота.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) является необходимым условием для полноценной реализации защищенного электронного документооборота. Она представляет собой аналог традиционного заверения бумажного документа при помощи подписи и печати. Помимо этого ЭЦП позволяет подтвердить личность автора или отправителя корреспонденции, а также является гарантией того, что в документ после его подписания не были внесены изменени
 
<< В начало < Предыдущая 1  2   Следующая > В конец >>